Segreteria
Il “cervello” anagrafico ed amministrativo della Sezione
L'ufficio di Segreteria ha il compito di organizzare e gestire
il
database riguardante gli Associati. L'archivio comprende
l'area
tecnica dove viene riportata tutta l'attività svolta sui terreni di
giuoco e l'area associativa in cui viene riportata la partecipazione
alla vita sezionale.
Tutta questa attività comporta l'effettuazione di un
consistente ed importante lavoro di
“gestione
complessiva” del gruppo di Arbitri a disposizione.
Le mansioni principali di cui si occupa l’ufficio di Segreteria sono le
seguenti:
- Management dell’archivio degli Associati
- Set-up di "Sinfonia", programma ufficiale dell'Associazione per l'attività sezionale
- Organizzazione della corrispondenza e della posta elettronica in partenza e in arrivo
- Amministrazione dei Certificati Medici per lo svolgimento di attività sportiva
- Conduzione delle attività intersezionali in collaborazione con il Consiglio delle Attività Ricreative
- Gestione delle relazioni esterne con la Segreteria dell’A.I.A. ed altri enti e istituzioni
- Predisposizione dei tabulati presenza riguardanti le Lezioni Tecniche
- Distribuzione delle tessere federali
Per riuscire a svolgere nel migliore dei modi queste numerose attività, la Segreteria Sezionale è composta da uno staff di persone disponibili e ben preparate e per renderla ancora più efficace ed efficiente, di seguito vengono pubblicati i principali moduli che potrebbero servire ad ogni Associato.
Modulistica on-line
--------------------Anagrafica e Comunicazioni-------------------- |
 Accredito dei
rimborsi spese sul conto corrente |
|
Comunicazione di
dimissioni dall'A.I.A. |
| Comunicazione di
indisponibilità a dirigere gare |
 Foglio notizie |
| Richiesta di congedo |
| Richiesta di
giustificazione dalle Riunioni Tecniche Obbligatorie |
| Richiesta di
trasferimento di Sezione |
| Rimborso spese in
bianco |
| Segnalazione dei
rimborsi spese non pervenuti |
| Segnalazione dei
rimborsi spese non pervenuti - istruzioni |
------------------Indicazioni e Disposizioni------------------ |
Vademecum Segreteria |
| Diritti e Doveri
degli Arbitri (artt. 39-40 Reg. A.I.A.) |
| Disposizioni
dell'Organo Tecnico Sezionale |
| Note varie |
------------------Moduli per il campo di giuoco------------------ |
| Costudia
dell'autovettura negli impianti sportivi |
| Elenco dei campi di
giuoco |
| Rapportino fine gara amminizioni ed espulsioni |
| Taccuino |
| Taccuino Calcio a 5 |
------------------Relazioni------------------ |
| O.T.S. - Rapporto
O.A. fine gara |
 O.T.S. - Relazione
O.A. |
| O.T.S. - Relazione
O.T. |
| O.T.S. - Relazione
Tutor |
| Supplemento di rapporto |
|
Terreno di giuoco |
Qualsiasi altro modulo è consultabile nell'area riservata del sito dell'A.I.A. cliccando qui.
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